Bei unserem namhaften Kunden in Jena - einem führenden Unternehmen der Hightechindustrie - bietet sich diese einmalige Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.
Verantwortung für das Personalzeitmanagement des gesamten Bereichs in der Funktion als Gleitzeitbeauftragte*r
Betreuung und organisatorische Unterstützung mehrerer Abteilungsleitungen
Eigenständige Koordination des Termin-, Reise- und Kalendermanagements sowie Durchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden
Professionelle Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs, Pflege des Ablagesystems sowie Klärung personalbezogener Fragestellungen
Steuerung von Bestell- und Beschaffungsprozessen für Büro- und Verbrauchsmaterialien einschließlich Rechnungsprüfung und Abrechnung
Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
For international applicants: Please note that the business language is German. C1 level is mandatory and must have for this position
Vergütung: Übertarifliche Bezahlung zuzüglich Branchenzuschläge
Work-Life-Balance: Uns ist die Vereinbarkeit von Job und Familie sehr wichtig, daher sind 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitkonto selbstverständlich
Karriere bei Top Unternehmen: Freue dich auf langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von betrieblichen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und VWL
Wachsendes Unternehmen: Mit starkem Auftragseingang und Dynamik
Firmenveranstaltungen: Freu Dich auf das traditionelle jährliche encontec-Standortfest
Persönliche Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner steht Dir jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Deine Anliegen
Arbeitsort: Jena
Arbeitszeit: 40-Stunden-Woche
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Dauer: 12 Monate
Startdatum: sofort oder nach Absprache
Du hast Lust in einem Team zu arbeiten, bei dem partnerschaftliches Miteinander an erster Stelle steht?
Gerne laden wir Dich zu einem Gespräch ein, um Dich persönlich kennenzulernen und Dir die weiteren Schritte auf Deinem Weg zu encontec zu erläutern.
Wir freuen uns auf Dich!
Dein Kontakt zu uns
Bastian Heidenfelder
Talentmanager / Account Manager
encontec GmbH
Heidenheimer Str. 104
73447 Oberkochen
Tel.: +49 (0)162 2949990
E-Mail: