Dein neuer Job als Assistenz der Bereichsleitung wartet auf Dich! Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Ichtershausen eine/n Assistenz (m/w/d). Das bringst Du als Assistenz der Bereichsleitung mit - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Grad an Integrität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit - Freundliche, durchsetzungsfähige und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation - Sehr gutes Organisationstalent - Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen - Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Das macht die Assistenz der Bereichsleitung aus - Unterstützung der Bereichsleitung (z.B. Qualitätsmanagement) in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Erstellung von Präsentationen und Berichten (Reporting) - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Audits - Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen - Mitarbeit und Koordination von Projekten - Durchführung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben - enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen Was wir Dir bieten - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - unbefristeter Arbeitsvertrag - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Zugang zu prestigevollen Großunternehmen - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR - VWL - Jobbike - Welcome Days für neue Mitarbeiter Kontakt Alpha-Engineering | Niederlassung Erfurt Phone: 0361 24 14 65 10 E-Mail: info.erfurt@alphaengineering.eu Web: www.alphaengineering.eu Alpha-Engineering KG Augsburger Straße 10 99091 Erfurt