Projektassistent
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Vörstetten Startdatum: sofort Referenznummer: 854186/1
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Aufgaben
1. Koordination des Empfangs, Begrüßung von Gästen, Post und Warenannahme
2. Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
3. Telefonzentrale; Annahme von Gesprächen und Weitervermittlung
4. Planung und Buchung von Dienstreisen
5. Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial, Möbel und allgemeine Ausstattungen
6. Koordination des Fuhrparks inklusive Bestellung von Neufahrzeugen, Ansprechpartner für die Leasingunternehmen
7. Erhaltung und Ausbau einer einladenden Büroumgebung
8. Koordination des Hausmeisterdienstes und Reinigungskräfte sowie externen Dienstleistern wie die Hausverwaltung und Handwerker
9. Planung und Organisation von Betriebsveranstaltungen und Firmenfesten
10. Verwaltung der Mobilfunkverträge / Geschäftshandys
Profil
11. Ausgeprägte Serviceorientierung
12. Kaufmännische Ausbildung
13. Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit oder Sekretariatsausbildung von Vorteil
14. Sicherer Umgang mit MS Office
15. Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Führerschein Klasse B
17. Authentisches, verbindliches und diskretes Auftreten
18. Begeisterung für Erneuerbare Energien
Benefits
19. Eine attraktive Gehaltsstruktur inklusive einer variablen Komponente
20. Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
21. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
22. Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Bahncard/Deutschlandticket, Shoppingcard/Hansefit, Bike-Leasing, Verpflegungszuschuss für die Mittagspause und einen Zuschuss zu Kinderbetreuungsgebühren
23. Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
Gehaltsinformationen
24. Attraktive Gehaltspaket