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Aufgaben der Stelle
Die Immobilienverwaltung Oberbayern GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Volks- und Raiffeisenbank Dachau eG und ist auf die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentum und Miethäusern spezialisiert.
Als digitales Unternehmen legen wir Wert auf eine kompetente, zuverlässige und persönliche Betreuung der von uns verwalteten Immobilien. Mehr Informationen zu uns finden Sie auch unter immobilienverwaltung-oberbayern.de.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als Verstärkung unseres Teams als:
Teamassistent/in (w/m/d)Immobilienverwaltung (Schwerpunkt Mietshausverwaltung) mit Buchhaltungserfahrung
Teilzeit (25-30 Stunden)
Ihre Aufgabenbereiche
- Unterstützung der jeweiligen Objektbetreuer: z.B. Einholen von Angeboten, Beauftragen von Instandhaltungsmaßnahmen und Mieterkorrespondenz
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wohnungsübergaben
- Führung und Digitalisierung der Objektakten und Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen im Kundenportal
- Annahme und Weiterleiten von Telefonaten
- Bearbeiten des zentralen E-Mail- und Posteingangs der Abteilung Mietshausverwaltung
- Datenpflege, wie z.B. das Erfassen und Pflegen von Stammdaten in unseren Systemen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr und der laufenden Buchhaltung
- Erstellen von Abrechnungen für Wohnwirtschaft und Gewerbe im Mietshausbereich sowie von Quartalsberichten
Ihr Profil
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau
- Sie sind zahlenaffin und übernehmen gerne buchhalterische Tätigkeiten
- Sie sind ein motiviertes und engagiertes Teammitglied
- Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sie haben Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben Interesse an immobilienspezifischen Themengebieten
- Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse insbesondere MS Office 365
- Sie haben einen gültigen Führerschein der Klasse B
- Sie haben den Anspruch an moderne Arbeitsmittel (Tablet, Laptop, Apps, Cloudtelefonie, etc.)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bieten Ihnen
- Angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes und kollegiales Team
- Moderne digitale Arbeitsweise in aufstrebendem Unternehmen
- Flexible Arbeitszeit (notwendige Erreichbarkeit von 08:30 – 12:30 Uhr)
- Zeitweise mobiles Arbeiten nach Absprache
- Arbeitszeitkonto
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen in der Hausverwaltung kontinuierlich auszubauen, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen und sich langfristig beruflich weiterzuentwickeln. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an einer langfristigen Karriere in der Immobilienverwaltung mitbringen.
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie zu Ihrer Gehaltsvorstellung. Diese senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an:
Immobilienverwaltung Oberbayern GmbH
Frau Katharina Fuchs
Münchner Str. 14
85221 Dachau
gf@iv-oberbayern.de
0171 8173445
