Du möchtest gerne als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bei One Data die Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben an unserem Passauer Standort übernehmen? Dann suchen wir DICH zur Verstärkung unseres People & Operation Teams in Voll- oder Teilzeit!
Administrative Tätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltages (E-Mail-Korrespondenz mit Intern und Extern, Postwesen, Telefon, Bestellwesen)
Verantwortung für das Facility Management an unserem Passauer Standort.
Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen unseres Travel Managements.
Zuständig für unser Büromanagement (Koordination von Lieferanten und Dienstleistern) sowie das Einkaufsmanagement für interne Zwecke.
Verantwortung für den Bereich Arbeitssicherheit (Sicherheitsbeauftragte, Koordination von Schulungen zum Thema Arbeitssicherheit).
Unterstützung bei internen und externen Firmenevents.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische / hotelfachliche Ausbildung, gerne auch mit abgeschlossenem Fachwirt.
Du konntest idealerweise bereits Berufserfahrung im Office Management bzw. in Assistenztätigkeiten sammeln und besitzt auch grundlegende personalwirtschaftliche und buchhalterische Kenntnisse.
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
Du bist ein Organisationstalent und scheust Dich nicht davor, Dinge pro-aktiv anzupacken.
Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Warum du dich bei One Data wohlfühlen wirst**
Essenszuschuss: Monatlicher Essenszuschuss via Circula für deinen Lunch.
Betriebsrente : Sichere dir individuelle Zuschüsse für deine betriebliche Altersvorsorge.
Kinderbetreuung : Wir bieten kurzfristige Lösungen und Zuschüsse rund um die Betreuung sowie zusätzliche Urlaubstage bei Krankheit deines Kindes.
Flexible Arbeitsmodelle : Sabbatical, flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Workation : Arbeit und Urlaub lässt sich nicht kombinieren? Gesundheit : Fahrrad-Leasing ist Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Referral Bonus : Empfehle optimale Kandidat:innen für offene Stellen und sichere dir deinen Bonus.
Homeoffice Ausstattung: Du hast die Wahl zwischen einem Mac oder Windows Laptop. Neben einem Monitor erhältst du notwendiges Equipment, wie Tastatur, Headset, Diensthandy und Co. damit du für das Hackln* von zu Hause gerüstet bist.
Unsere Unternehmenskultur : Mit den Werten Respekt, Authentizität und Engagement, leben wir ein Miteinander, das von gegenseitigem Lernen und offener sowie direkter Kommunikation geprägt ist - und das unabhängig der Position! Was wir sonst noch bieten : Kleine Aufmerksamkeiten zu Weihnachten und Geburtstag oder kostenlose Getränke sowie Snacks im Office. Unsere Benefits werden allen Mitarbeiter:innen in Festanstellung ermöglicht. One Data ist ein 2013 (als ONE LOGIC) gegründetes und schnell wachsendes Softwareunternehmen mit Sitz in Deutschland. Mit uns erstellen Datenexpert:innen in Unternehmen passende Datenprodukte für verschiedene Fachbereiche.
Mit der Kombination aus unserer Software und einem hocherfahrenen Team können Datenexpert:innen schnell, automatisiert und qualitätsgesichert über verschiedene Datensilos hinweg zusammenarbeiten. One Data ermöglicht Datenteams, moderne Managementkonzepte wie Data Mesh oder Data Fabric umzusetzen – die unternehmensweite Skalierbarkeit der Daten ist somit jederzeit möglich.
Mehr Eindrücke davon, wer WIR sind und weitere Infos zu One Data und unseren Lösungen findest du unter.
Auf unserer Kununu-Seite kannst du dich außerdem selbst davon überzeugen, warum One Data das perfekte Match für dich ist.