Beschäftigung
Ihre Aufgaben
Der Sekretariat für Chemie der Festkörperelektrolyte ist eine Teamassistenzstelle, die sich mit allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben beschäftigt. Dazu gehören die Abwicklung des Schriftverkehrs, die Protokoll- und Aktenführung, die Organisation interner Abläufe usw.
Die Planung und Koordination von Reisen sowie die Planung und Organisation von Lehrstuhlveranstaltungen und Prüfungen fallen ebenfalls in Ihre Zuständigkeit.
Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für Terminkoordination und Büroorganisation, Verwaltungstätigkeiten am Lehrstuhl, Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung (in SAP) sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops.
Ihre Qualifikationen
Wir suchen nach einer Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Kenntnisse in SAP erwünscht und gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet.
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Kenntnisse der englischen Sprache sind erforderlich. Gute Zusammenarbeit im Team, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität.
Eine durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägte Arbeitsumgebung. Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes. Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten. Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche.