Als Team Lead Administration übernehmen Sie eine Schlüsselrolle. Sie sind das organisatorische Rückgrat der Academy, sorgen für einheitliche Prozesse, bauen Strukturen für internationales Wachstum auf und handeln dabei mit einem klaren Fokus auf Kundennutzen, Servicequalität und wirtschaftliche Effizienz.
Sie verbinden strategische Steuerung mit aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft, leiten ein zentrales Team, arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen weltweit zusammen und begleiten die Einführung moderner Systeme. Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe ist für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit, Themen klar und konsequent voranzubringen.
Wenn Sie Freude daran haben, Bewährtes weiterzuentwickeln, Strukturen zu professionalisieren und gemeinsam mit Kunden wie auch internen Teams neue Wege zu eröffnen, finden Sie hier eine Position mit globaler Wirkung, direkter Verantwortung und langfristiger Perspektive.
UNSERE BENEFITS
* Flexible Arbeitszeit
* Home Office
* Betriebsarzt
* Gesundheitsmaßnahmen
* Parkplatz
* Fahrkartenzuschuss ÖPNV
* Mitarbeiterevents
* Weiterbildung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Sachbezugskarte
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Bike-Leasing
HIER IST IHR EINSATZ GEFRAGT
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o Fachliche Leitung, Priorisierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards
* Dokumentation, Optimierung und Digitalisierung von Workflows für effiziente Abläufe
* Globale Supportfunktion: Ansprechpartner:in für Legal Entities, Marken und Partner in administrativen und kaufmännischen Fragestellungen
* Verantwortung für kaufmännische Prozesse: Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Rechnungen, Kostenabrechnung
* Planung, Organisation und Koordination zentraler und dezentraler Referent:innen sowie Ressourcenmanagement weltweit
* Seminar- und Ressourcenplanung inkl. KPI-Auswertung und Portfolioanalysen
* Organisation und Betreuung von Veranstaltungen am Standort Nürnberg
* Steuerung von Beschaffungsprozessen und Koordination von Investitionen
* Operative Mitarbeit in internationalen Projekten, z. B. Systemintegration, Expansion und Kooperationen
* Unterstützung beim internationalen Rollout neuer Angebote und Format
* Beratung von Kund:innen bei der Auswahl passender Seminare – dank technischem Verständnis und Abstraktionsvermögen führen Sie diese sicher zum optimalen Academy-Angebot.
WAS SIE FACHLICH MITBRINGEN
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o Kaufmännische Ausbildung (Weiterbildung zum Fachwirt:in oder Betriebswirt:in ist von Vorteil) oder Studium mit Schwerpunkt Administration, Projektmanagement oder Bildungswesen
* Mehrjährige Erfahrung in Administration und kaufmännischen Prozessen (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kostenabrechnung)
* Erfahrung in internationaler Zusammenarbeit, idealerweise in einem Industrie- oder Dienstleistungsumfeld
* Sicherer Umgang mit ERP-, CRM- und LMS-Systemen sowie MS Office und digitalen Plattformen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Von Vorteil: Führungserfahrung und Kenntnisse in der Erwachsenenbildung
DARUM SIND SIE PERSÖNLICH UNSERE ERSTE WAHL
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o Sie sind eine sozial kompetente Persönlichkeit mit Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und interkultureller Sensibilität
* Dank Ihres sicheren Auftretens, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihres Überzeugungsgeschicks treten Sie souverän in verschiedenen Kontexten auf
* Sie arbeiten strukturiert, verbindlich und hands-on-orientiert – und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
* Sie handeln proaktiv, übernehmen Verantwortung und bringen Themen klar und konsequent voran
* Sie haben Freude daran, Strukturen zu professionalisieren, internationale Prozesse aufzubauen und Bewährtes weiterzuentwickeln
* Mit technischer Affinität und Abstraktionsvermögen vermitteln Sie die Vorteile unserer Seminare überzeugend und kundenorientiert
* Resilienz, Lösungsorientierung und Offenheit für Neues runden Ihr Profil ab
ÜBER UNS
Wir sind einer der weltweit führenden Premiumanbieter messtechnischer Systeme. Unter der Marke Gossen Metrawatt entwickeln und vertreiben wir hochwertige Mess- und Prüftechnik für das Elektrohandwerk, die Industrie und für öffentliche Einrichtungen. Gossen Metrawatt steht seit Jahrzehnten als Synonym für Sicherheit und Qualität Made in Germany. Das Produktportfolio umfasst Mess- und Prüftechnik für die elektrische Sicherheit in Anlagen und Geräten sowie im Bereich E-Mobility und Medizintechnik. Power Quality, Energiemanagementsysteme, digitale Dienste und Cloud-Services sowie unsere After-Sales-Dienstleistungen sind weitere wichtige Bereiche.
Die GMC INSTRUMENTS ACADEMY ist eine Marke der Gruppe, sie hat ihre Wurzeln in der erfolgreichen GOSSEN METRAWATT TRAINING ACADEMY und macht deren Wissen rund um die elektrische Mess- und Prüftechnik weltweit für die Marken, Partner und Kunden von GMC INSTRUMENTS verfügbar.
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