Stellenbeschreibung
Deine Mission
* Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf.
* Termine und Wiedervorlagen im Griff behalten strukturiert, vorausschauend und mit sicherem Gespür für Prioritäten.
* Du planst und organisierst Meetings, Dienstreisen und interne wie externe Termine von Einladung und Agenda bis Nachbereitung und Follow ups.
* Du bereitest Präsentationen überzeugend auf und protokollierst Besprechungen präzise, damit Entscheidungen sauber dokumentiert und umsetzbar sind.
* Du übernimmst kleinere Projekte eigenständig von der Planung über die Abstimmung mit Stakeholder:innen bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Qualifikationen
Dein Profil
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag.
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen zeichnen Dich aus.
* Eine selbstständige, lösungsorientierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung prägt Dich.
* Eine positive Ausstrahlung und eine gesunde Portion Humor runden Dein Profil ab, auch in herausfordernden Situationen.
* Eine Affinität zu digitalen Tools und KI-Lösungen erleichtert Dir die Arbeit und macht Dich offen für Innovationen.
* Als zukünftiger Ranger liegen Dir Offenheit, Toleranz und Teamgeist am Herzen. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen.
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir Dir
* Flexibilität. 32 Urlaubstage.
* Weiterbildung. Persönliches Weiterbildungsbudget, 24/7 Zugang zu unserer Learning-Plattform, vierteljährige Learning-Workshops mit anschließendem „Get together“.
* Unternehmenskultur. Jede Menge Wertschätzung und ein harmonisches, unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt
* On top: umfassendes Onboarding inkl. Newcomer:innen Events, Essenszuschüsse, ein kostenloses DB-Abo oder ein kostenloser Parkplatz, Firmenhandy zur privaten Nutzung, ergonomischer Büroausstattung, eigenes Fitnessstudio im Headoffice, bezuschusste Entspannungsmassagen im Headoffice, kostenloser Kaffee und Obst, Zuschüsse zur Altersvorsorge, viele Firmenevents, ein Funroom, sowie exklusive Rabatte in vielen Shops u. v. m.
Wir freuen uns auf Dich!
Dein Recruiting Team