Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die die kaufmännische und technische Liegenschaftsverwaltung koordiniert, weiterentwickelt und darüber hinaus angrenzende Finanz-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse aktiv mitgestaltet. Die Position ist bereichsübergreifend angelegt und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partner*innen.
Aufgaben
* Du koordinierst und strukturierst die kaufmännische und technische Liegenschafts- und Mietverwaltung und betreust unsere Bestandsimmobilien.
* Du koordinierst Mietverträge, Renovierungen sowie Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Kolleg*innen und externen Hausverwaltungen.
* Du führst die vorbereitende Buchhaltung der Stiftung durch und entwickelst digitale Freigabe- und Zahlungsprozesse weiter.
* Du erstellst, überwachst und analysierst Budgets und unterstützt bei der finanziellen Planung und Steuerung.
* Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und pflegst zentrale Verwaltungsstrukturen, Dokumentationen sowie Zugriffs- und Berechtigungsmanagement.
* Du strukturierst, koordinierst und überwachst bereichsübergreifend Themen der Arbeits- und Betriebssicherheit.
* Du koordinierst die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) und stellst deren Umsetzung gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartner*innen sicher.
Qualifikation
* Eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Verwaltung von Liegenschaften, Immobilien oder vergleichbaren Strukturen
* Kenntnisse im Finanz- und Verwaltungsbereich (z. B. Buchhaltung, Controlling)
* Freude an strukturierter, gewissenhafter, verantwortungsbewusster sowie selbstständiger Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisations- Planungs- und Kommunikationsfähigkeit
* Kollegiale und unterstützende Arbeitsweise im Team
* Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
Benefits
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und mit viel Raum Prozesse weiter zu entwickeln
* Ein jährliches Weiterbildungsbudget sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
* 30+2 Urlaubstage bei flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
* Ein DB-Job Ticket und ein zusätzlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Ein lebendiges Miteinander, ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzend zusammenarbeitet
* Ab 11/2026 moderne und ganz neue Büros im Norden von München (Moosach)
* Die Möglichkeit, Teil einer sinnstiftenden Mission zu sein, die Müttern und Kindern ein sicheres und stabiles Umfeld bietet
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlechteridentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns sehr darauf, deine Bewerbung über unser Online-Formular zu erhalten.
HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit 1997 für wohnungslose Kinder und Mütter sowie benachteiligte Familien in München einsetzt.