Dafür brauchen wir Sie
Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Aufgaben der Organisation im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
1. Erstellen von Fachbeiträgen und Beiträgen über allgemeine Angelegenheiten der Organisation im eigenen Fachgebiet
2. Führen von Organisationsübersichten mit entsprechender Laufendhaltung
3. Mitwirken bei der Anwendung des Bundesdatenschutzgesetzes - Veranlassen von organisatorischen Maßnahmen zur Durchführung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
4. Regeln und Verantworten der Haus- bzw. Bürobetriebsdienste - Veranlassen, Überwachen von Reinigungsdienstleistungen und Mitwirken bei betreffenden Ausschreibungsunterlagen und Vetragsangelegenheiten
5. Regelmäßiges überprüfen und feststellen des Raumkonzeptes mit Zuweisungen von Arbeitsplätzen an den Dienstorten Bingen
6. Wahrnehmen der Angelegenheiten von Neu- und Umbauarbeiten von Miet-/Pachtobjekten in Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Imobilienaufgaben (BImA)
7. Beschaffen und Verwalten von Dienstausstattung u.a. im Kaufhaus des Bundes (KdB)
8. Prüfung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Vorgängen
9. Verantwortung für die Aktualität der Erste-Hilfe-Mittel und der Alarmpläne in den Dienstorten
10. Bearbeiten von Sachverhalten im Brandschutz
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
11. Abgeschlossene Berufsausbildung nach §11 TV EntGO Bund zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Das wäre wünschenswert:
12. Vertiefte Kenntnisse in Bereichen der Betrieblichen Organisation, VV-WSV 1101 und 1103 etc.
13. Gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (.z.B. BHG, BHO, UVgO etc.)
14. Kenntnisse aus BPersvVG, BGleiG, SGB IX
15. Anwenderkenntnisse im Bereich SAP zur Bearbeitung der E-Rechnungen
16. Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
17. Gutes Urteils- und Entscheidungsvermögen
18. Gute Auffassungsgabe
19. Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
20. Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
21. Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
22. Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung
23. Bereitschaft zu Dienstreisen im Amtsbereich
24. Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Das bieten wir Ihnen
25. Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund
26. Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (90% des Monatsentgeltes)
27. Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung, zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
28. In einer 5-Tage-Woche stehen pro Kalenderjahr 30 Tage an Erholungsurlaub zu
29. Das WSA-Rhein unterstützt bei einer 39-Stunden-Woche die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
30. Umfangreiches Angebot an bedarfsgerechter Fortbildungsmöglichkeiten
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.