Project Office Specialist (m/w/d) in Vollzeit
Unser Auftraggeber ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich Luft- und Raumfahrt, die an innovativen Projekten auf nationaler und internationaler Ebene arbeitet. Hier gestalten Sie die Zukunft der Raumfahrt aktiv mit, arbeiten in hochspannenden Projekten und profitieren von einem professionellen, internationalen Umfeld.
Ihre Aufgaben:
* Einführung und Überwachung von ECSS-Standards in Projekten
* Erstellung und Pflege von Dokumentenbäumen, Dokumentationsstrukturen und Vorlagen
* Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsprozessen in Zusammenarbeit mit QA
* Aufbereitung und Abstimmung des Configuration Managements (CM) mit dem zuständigen Team
* Organisation von Meetings, Erfassung relevanter Themen und Erstellung von Meeting Minutes
Darüber hinaus unterstützen Sie bei Teilaufgaben für internationale Gremien (IOAG Secretariat Tasks):
* Verwaltung und Nachverfolgung von Change Requests sowie Dokumentation von Beschlüssen
* Pflege und Aktualisierung des Procedures Manuals
* Mitwirkung an der Erstellung von Jahresberichten, Arbeitsplänen und Verwaltung von Zeitplänen sowie Überarbeitung der Geschäftsordnung
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes technisches Studium (z. B. Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Elektrotechnik) oder eine vergleichbare kaufmännisch-organisatorische Ausbildung mit technischer Weiterbildung
* Erfahrung im Projekt Office / Projektmanagement, idealerweise mit Zertifizierung (IPMA, PRINCE2 oder vergleichbar)
* Kenntnisse in Dokumentenmanagement und Configuration Management
* Vertrautheit mit ECSS-Standards oder vergleichbaren Qualitäts- und Raumfahrtstandards
* Sicherer Umgang mit MS Office und MS Project
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Wir bieten:
* Gestalten Sie die Zukunft der Raumfahrt: Mitarbeit an spannenden, internationalen Forschungsprojekten
* Umfangreiche Weiterbildungsangebote
* Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten in Abstimmung mit Projekten
* Leistungsgerechte Bezahlung, Zuschüsse für Jobticket/Firmenverkehrsmittel, betriebliche Altersvorsorge
* Modernes Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Experten, flache Hierarchien und kollegiales Team
* Work-Life-Balance & Gesundheit: Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
* Exklusive Einblicke in Raumfahrtprojekte: Teilnahme an Fachkonferenzen, internationalen Workshops und Zugang zu innovativen Technologien
Entdecken Sie Jobactive – Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten
Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern maßgeschneiderte Karrierewege für Sie zu gestalten. Dabei gehen wir gezielt auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zwischen Ihnen und Ihrem zukünftigen Arbeitgeber zu erreichen.
Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Ob in der Direktvermittlung oder in der Arbeitnehmerüberlassung – Sie können auf unsere professionelle Unterstützung zählen. Profitieren Sie von unseren langjährigen, vertrauensvollen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen, und lassen Sie uns gemeinsam Ihr perfektes berufliches Match finden.
Melden Sie sich bei uns!
Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch und darauf, mit Ihnen Ihre Zukunft aktiv zu gestalten .
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STELLENDETAILS
EINSATZORT
82234 Oberpfaffenhofen
Bayern
Deutschland
BRANCHE
Chemie & Pharma
REFERENZNUMMER
29577881
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