Als Büromanagerin/Büromanager bist du der Schlüssel zu unserem Erfolg. Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unsere Geschäftsprozesse. Dadurch trägst du direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgabenbereiche
* Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung von Posteingang, -ausgang, Terminplanung und Koordination.
* Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Protokollen und Berichten.
* Projektarbeit im Team: Deine Mitarbeit ist entscheidend für den Erfolg unseres Projekts.
* Datenverwaltung: Die Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten, Akten und Kundendatenbanken sind ein wichtiger Teil deiner Arbeit.
* Rechnungswesen und Buchhaltung: Du unterstützt bei der Rechnungslegung und -prüfung sowie bei der Buchung von Geschäftsvorfällen.
* Einkauf und Beschaffung: Durch das Bestellen von Büromaterialien und das Einholen von Angeboten stellst du sicher, dass wir immer über alles notwendige zur Verfügung haben.
* Kunden- und Lieferantenbetreuung: Du stellst sicher, dass Kunden und Lieferanten auf dem neuesten Stand sind und ihre Bedürfnisse erfüllt werden.
* Veranstaltungsmanagement: Durch die Planung und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen triffst du wichtige Entscheidungen und gestaltest unsere Zukunft.
Qualifikationen
* (Fach-) Abitur oder Guter Realschulabschluss
* Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Sehr gute Deutschkenntnisse (min C1-Niveau)
* Englischkenntnisse von Vorteil
* Selbstständigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
* Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich aktiv in ein Team einzubringen
* Flexibilität und die Fähigkeit, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
* Strukturierter Denkprozess und Organisationsfähigkeit
Wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
* Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub pro Jahr