Aufgaben
* Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden am Standort Gommern
* Sie unterstützen die Bauleitung sowie die Servicebüro- und Niederlassungsleitung bei administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden
* Sie pflegen Kunden-Stammdaten in verschiedenen Datenbanken (u. a. SAP) und behalten dabei den Überblick
* Die Erstellung von Rechnungen und die Verwaltung von Aufträgen im Rahmen der Baustellenvorbereitung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
* Zudem übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützen bei der Organisation des Standortes, z. B. bei der Beschaffung von Kleinmaterialien und Arbeitskleidung
Profil
* Abgeschlossene gewerbliche oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation / Baukauffrau m/w/d
* Begeisterung für Bauprojekte und Erfahrung in einer kaufmännischen Position
* Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich sowie erste Erfahrung in SAP wünschenswert
* Führerschein der Klasse B von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit
Wir bieten
* Attraktives Gehalt: nach Haustarif + Überstundenausgleich + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (inkl. Zusatzleistungen)
* Urlaub: 30 Tage inkl. Urlaubsgeld
* Verlässlichkeit: Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen
* Work Life Balance: Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf sowie ein familiäres Betriebsklima und kollegialen Teamgeist
* Perspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
* Einarbeitung: strukturiert und langfristig in einem engagierten Team mit angenehmen Arbeits- und Betriebsklima
* Betriebliche Altersversorgung
* Gemeinsam helfen: Spenden Sie den Rest-Cent Ihrer Nettovergütung und erhalten Sie bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond.
* Weitere Benefits: Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Rabatte bei Marken und Shops