Willkommen heißen. Überblick behalten. Atmosphäre gestalten. Du prägst den ersten Eindruck unseres Unternehmens – am Telefon, am Empfang, im täglichen Miteinander. Mit deinem freundlichen Auftreten, deiner klaren Kommunikation und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Besucher sich wohlfühlen und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Erste:r Ansprechpartner:in für Anrufer und Besucher Begrüßung, Betreuung und Registrierung von Gästen Unterstützung der Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich Kommunikatives, teamorientiertes und freundliches Auftreten Freude am Umgang mit Menschen und an einem vielseitigen Arbeitsumfeld Grundkenntnisse in Englisch zur einfachen Verständigung im Alltag (mündlich & schriftlich) Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Servicequalität und Teamgeist zählen Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander Moderne Arbeitsprozesse, transparente Kommunikation und ein unterstützendes Team Ein Arbeitsplatz, an dem du Verantwortung übernehmen und Wirkung entfalten kannst Benefits Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen & Kinderbetreuungszuschüsse Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitsprämie (z. B. Hansefit) Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze Essenszuschüsse und weitere Benefits im Arbeitsalltag Dienstrad-Leasing für nachhaltige Mobilität Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen Team-Events, die Zusammenhalt stärken und Freude machen