Für unsere Verwaltungsgesellschaft die Marn & Griese Verwaltung GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Office Manager/in/Bürokauffrau/mann (w/m/d) in Teilzeit per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office-Management
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht
* Bearbeitung von Post und Korrespondenz
* Führen des Rechnungsbuches und Organisation der digitalen Ablage
* Zuarbeit für die Verwaltung und die Buchhaltung
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erster telefonischer Ansprechpartner für Mieter/innen, Makler/innen, etc.
* Verantwortlichkeit für die Print- und Digital Archivstruktur
* Verantwortlichkeit für Optimierung von Vorlagen und Prozessen und die Einhaltung von CI-Standards
* Überwachung des Bestandes an Büromaterial und Nachbestellung
Ihr Profil:
* Sie haben mindestens eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann und haben bereits über 5 Jahre Erfahrung in diesem Bereich
* Wünschenswert sind Erfahrungen im Immobilienwirtschaftlichen bereich
* Sie bringen fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
* Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise und vorausschauendes Denken sind selbstverständlich für Sie
* Darüber hinaus verfügen Sie über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine verantwortungsvolle, freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise
* Gutes Zeitmanagement und Erfahrung in Projektorganisation bringen Sie ebenso mit wir Ihr Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen
* Ein engagiertes, kleines Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
* Eine leistungsgerechte branchenübliche Vergütung
* Firmenhandy, Zuschuss zur HVV-Karte
* Moderne Büroräume mit Elbblick
* Für Obst und Getränke am Arbeitsplatz wird gesorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, frühester Starttermin, Gehaltswunsch), die Sie uns bitte per E-Mail zusenden.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: Bis zu 36.000,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort