Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)04.09.2025 ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG Berlin
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
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Berlin
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 04.09.2025
Anzeigeninhalt:
04.09.2025, ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG
Berlin
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Über uns:
HOCHTIEF PPP Solutions entwickelt und realisiert Konzessions- und Betreiberprojekte in den Geschäftsfeldern Straßen und Soziale Infrastruktur. Im Bereich öffentlich-privater Partnerschaften bieten wir Partnern der öffentlichen Hand integrierte, intelligente und innovative Lösungen. Die ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG hat den Auftrag ein denkmalgeschütztes Gebäudeensemble in Berlin Mitte zu sanieren und nach der Fertigstellung 25 Jahre lang für eine ministerielle Nutzung zu betreiben und die Instandhaltung durchzuführen.
Aufgaben:
* Du unterstützt die Projektleitung bei allen Tätigkeiten, die während eines Projektes anfallen
* Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung und die Vorbereitung von Präsentationen
* Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz
* Du bist für die Dokumentation, Archivierung und Pflege der digitalen Ablage zuständig
* Du bearbeitest die interne und externe Post
* Du kümmerst Dich um die Beschaffung und den Widerruf von Vollmachten (insbesondere für Post und Bank)
* Du erstellst und pflegst Präsentationen und Berichte
Qualifikationen:
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
* Du hast einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt
* Eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
* Du hast grundsätzlich Lust Dinge zu gestalten und Prozesse der Gesellschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln
* Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab
Wir bieten:
* Attraktives Vergütungssystem mit flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen sowie anteilig mobiles Arbeiten
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Fahrradleasing über JobRad
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket
* Werde ein Teil eines erfahrenen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben
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