Ihre Aufgaben
Selbstständige Erledigung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Terminmanagement • Koordination und Terminvergabe für Patienten / Patientinnen • Erledigung der Korrespondenz • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen • Vorbereitung der stationären Aufnahmen oder ambulanten Untersuchungen • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen • Koordination und Administration von Famulaturen, Hospitationen und PJ-Tertialen • Koordinative Mitbetreuung von teilstationären Patienten / Patientinnen • Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Dienstreisen
Wir wünschen uns
Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär/in im Gesundheitswesen oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit sehr guten Schreibkenntnissen • Erfahrung in der Führung eines Sekretariats • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Praxis- oder Klinik-Management-Systemen, Orbis und dem Internet • Gute Englischkenntnisse von Vorteil • Idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe kommunikative Kompetenz • Freundliches Auftreten und Teamgeist
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVÖD • Arbeitszeit 30 Wochenstunden • Befristung mit Sachgrund im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung für 6 Monate mit der Option auf Verlängerung • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.