HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist ein in der 4. Generation geführtes Familienunternehmen, welches in der Baubranche tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1880 baut das Unternehmen für private, öffentliche und kirchliche Auftraggeber, realisiert Häuser jeder Art sowie Industrie-, Gewerbe- und Ingenieurbauten.
Am Standort in Maselheim suchen wir im Auftrag des Kundens eine Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d).
Sie wollen Teil des Unternehmens werden? Dann bewerben Sie sich jetzt!
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
1. Bedienung der Telefonzentrale, Empfang von Besuchern sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
2. Führen des Sekretariats und Unterstützung im täglichen Verwaltungsablauf
3. Nachverfolgung und Terminierung wichtiger Termine der Geschäftsleitung sowie der laufenden Angebote
4. Vorbereitung, Erstellung und Finalisierung von Angeboten bis hin zur fristgerechten Abgabe
5. Unterstützung der Geschäftsleitung im Schriftverkehr, bei Verträgen, der Fakturierung sowie allgemeinen administrativen Aufgaben
6. Unterstützung im Einkauf, einschließlich Preisanfragen bis hin zur Bestellung
DAS BRINGEN SIE MIT:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
8. Berufserfahrung in vergleichbarer Position
9. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
10. Gute MS-Office-Kenntnisse
11. Genaues, sorgfältiges und engagiertes Arbeiten
12. Freundliches Auftreten
13. Kenntnisse des Bauprozesses bzw. Erfahrung im kaufmännischen Bereich rund um den Bau wünschenswert
WIR GARANTIEREN IHNEN:
14. Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
15. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
16. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
17. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
18. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
19. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.