Ihre Aufgaben
* Verwaltung des Kalenders und der E-Mails
* Überwachung von Maßnahmen und Management von Follow-ups
* Verwaltung der internen und externen Korrespondenz
* Organisation und Unterstützung von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
* Koordination von Reisearrangements, einschließlich organisatorischer Vorbereitung und Nachbereitung
* Buchung von Besprechungsräumen / Veranstaltungsorten für das Team
* Verwaltung von Workflows und Überwachung von Themen wie Urlaubsanträge, Bestellungen, interne Aufträge und Verteilerlisten
* Erstellung von Materialien für Meetings und Präsentationen
* Verwaltung von gemeinsamen Laufwerken
* Zentrale Anlaufstelle sowie allgemeine Unterstützung nach Bedarf
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin
* Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
* Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen angemessen zu behandeln
* Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
* Flexibel und in der Lage, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
* Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und mit Fristen zu arbeiten