Wir suchen ab sofort für das Team Zentrum für Kompetenzentwicklung im Dezernat Studierendenservice und Internationales eine:n motivierte:nProjektassistenz (w/m/d) für das StudienintegrationsprogrammKennziffer 65-2025 | Teilzeit (50%) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E8Das Dezernat Studierendenservice und Internationales unterstützt Studierende mit vielfältige Beratungs- und Serviceangebote für Studierende entlang des Student-Life-Cycles. Ein besonderer Schwerpunkt liegt seit dem Jahr 2015 auf der Arbeit mit Geflüchteten sowie internationalen Studieninteressierten und deren Zugang in das System Hochschule.Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!Ihre Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung bei allen administrativen AufgabenErfassung und Verwaltung der TeilnehmendendatenMitarbeit bei der Organisation von VeranstaltungenVorbereitung von Abrechnungsunterlagen und der BudgetüberwachungBetreuung und organisatorische Unterstützung von externem Lehrpersonal und studentischen AushilfskräftenMitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Zentrums für Kompetenzentwicklung, insbesondere im Bereich Honorar- und LehraufträgeIhr Profil:Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. im kaufmännischen Bereich oder einer zur Aufgabe passenden FachrichtungGerne Arbeitserfahrungen in dem o. g. AufgabenbereichStrukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an OrganisationsgeschickSicherer Umgang mit gängiger Software im Kontext Verwaltung/BüroBegrüßenswert sind Kenntnisse in einer verbreiteten Fremdsprache (z. B. Englisch, Spanisch, Arabisch)Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sowie offener Umgang mit Menschen verschiedener KulturenHohe ServiceorientierungOffenheit für neue Aufgaben und sich verändernde ArbeitsprozesseBitte beachten Sie:Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 17. September 2025 über unser Bewerberportal.Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master-Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!Darauf können Sie sich an der HRW freuen:Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden TeamEin durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares ArbeitsfeldBegleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche EinarbeitungArbeit auf einem neuen Campus mit moderner AusstattungWork-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen ErholungsurlaubSozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vitalUnterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher WeiterbildungsangeboteEgal wie Sie anreisen:Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der TürVergünstigtes Job-Ticket (2000)Bei fachlichen Fragen:Dr. Juliane RytzLeitung Zentrum für KompetenzentwicklungTelefon: 0208 882 54-327Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:Anja DörgerPersonalserviceTelefon: 0208 882 54-189Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:Simone KrostZentrale GleichstellungTelefon: 0208 882 54-740Stelle weiterempfehlen:www.hochschule-ruhr-west.de/karriere