Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das internationale Team (DE/CN) Kommunikation mit der Muttergesellschaft in China auf Chinesisch und Deutsch Empfang und Betreuung von Gästen und Delegationen aus China und aller Welt Bearbeitung von Post, E-Mails und internen Dokumenten (auch auf Chinesisch) Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events und Team-Aktivitäten Beschaffung von Büromaterial, Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten Aufbereitung von Präsentationen und Reports in Deutsch und Englisch Fachliche Anforderungen Chinesischkenntnisse (Mandarin) auf verhandlungssicherem Niveau Fließendes Deutsch in Wort und Schrift Gutes Englisch in Wort und Schrift Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management / Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Organisationstalent, Diskretion und professionelles Auftreten gegenüber internationalem Publikum Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Erste Erfahrung in einem international geprägten Unternehmensumfeld Freude an einem lebhaften, multikulturellen Arbeitsumfeld
