Für unser Team Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Empfangskraft (m/w/d)
in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.
HANNOVER
VOLLZEIT
Wir stiften Wissen
Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland.
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliches Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern sowie Dienstleistern mit Führung eines Besucherprotokolls
Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erteilung von Informationen über die Stiftung in deutscher und englischer Sprache
Eingaben in MS SharePoint, beispielsweise Abwesenheiten, Veranstaltungen, Reisen etc.
Korrespondenz mit Mieter:innen der stiftungseigenen Immobilien sowie den Dienstleistern im Rahmen laufender Wartungsverträge
Beschaffungen im Rahmen des Arbeitsbereiches inklusive der dazugehörigen Rechnungsbearbeitung sowie anfallende organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich
Verwaltung der personenbezogenen Firmenkreditkarte sowie Abrechnungsprüfung
Erstellung jährlich anfallender Statistiken, wie z. B. für die Klimabilanzierung und Essensbestellungen
Ihr Profil:
(Duale) Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachkraft oder vergleichbar bzw. wesentliche Berufserfahrung im Empfangsbereich
Sehr gute Englischkenntnisse sowie fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen einschließlich MS Teams
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ein professionelles Auftreten
Unser Angebot:
Jährlich garantierte Gehaltssteigerung
Betriebliche Krankenversicherung
Mobilitätszuschuss
AG-finanzierte Altersversorgung
32 Tage Urlaub
Weihnachtsruhe
Sabbatical
Regelmäßige Jahresgespräche
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenfreie Parkplätze
Kantine mit fairen Preisen
Betriebsfeste und -ausflüge
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal unter www.volkswagenstiftung.de/stellenangebote .
Die Bewerbungsfrist endet am 19. November 2025.
VolkswagenStiftung, Kastanienallee 35, 30519 Hannover
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