Ihre Aufgaben
1. Organisatorische und administrative Unterstützung, u.a. Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Korrespondenz, Ablage, Reiseplanung
2. Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben u.a. in den Bereichen Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, studentische Lehre, Drittmittelverwaltung
3. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
4. Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Internetpräsenz
5. Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisenden und anderen medizinischen Fachkräften, Patienten, Angehörigen sowie mit (inter-)nationalen Kooperationspartnern
6. Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten
Ihr Profil
7. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung erwünscht
8. Berufliche Erfahrung im medizinischen und universitären Umfeld erwünscht, Kenntnisse im Haushalts- und Personalwesen einer Universitätsklinik oder einer Fakultät von Vorteil
9. Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue Software-Programme einzuarbeiten
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
12. Organisations- und Kommunikationsgeschick, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Teamgeist
Unser Angebot
13. Eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team mit kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
14. Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
15. Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
16. Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
17. Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
18. Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
19. Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Prof. Dr. Eva Schildmann
Direktorin der Klinik für Palliativmedizin
0821/400-2520