Ihre Aufgaben
* Bearbeitung und Organisation des Posteingangs
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
* Unterstützung der internen und externen Kommunikation auf Leitungsebene
* Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Dokumente
* Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
* Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen
* Planung und Organisation von Meetings und Besprechungen
* Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Mehrjährige Erfahrung als Office Manager (m/w/d) und Assistenz auf Führungsebene wünschenswert
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
* Diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
* Flexibel und bereit zu gelegentlichen Dienstreisen