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Office manager & assistent (m/w/d)

Garching an der Alz
Hays Professional Solutions GmbH
Office Manager
Inserat online seit: 20 Januar
Beschreibung

Ihre Aufgaben:


* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
* Lieferantenmanagement und Betreuung externer Dienstleister
* Verwaltung von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation
* Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
* Allgemeine administrative Tätigkeiten, Standard-Office-Administration und Organisation am Standort



Ihre Qualifikationen:


* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
* Starke administrative Fähigkeiten
* Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend



Ihre Vorteile:



* Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Modernes Arbeitsumfeld im Forschungszentrum Garching
* Persönliche Betreuung und Karriereperspektiven

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