Ihre Aufgaben
1. Als Teamassistentin (m/w/d) sind Sie für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich
2. Die Organisation von Besprechungen und Meetings gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
3. Sie unterstützen den Personalbereich bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und der Erstellung von Statistiken und Reportings
4. Die Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung übernehmen Sie eigenständig
5. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
6. Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien zuständig
Ihr Profil
7. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und durften idealerweise schon Erfahrung im Assistenzbereich sammeln
8. Im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern zeigen Sie sich verbindlich und serviceorientiert
9. Ihre fundierten Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Exel, zeichne Sie aus
10. Ihre verhandlungssicheren Deutschkenntnisse und Ihre sehr guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab