Projektassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin Das Wichtigste vorweg Bis zu 50.000 € Gehalt Home-Office: Bis zu 4 Tage pro Woche möglich Internationale Sasse Akademie zur persönlichen Weiterbildung Say Wer sind wir? Wir sind hiral. – hiral ist eine innovative, stark wachsende Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Als professioneller Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern und begleiten Kandidaten bei der Planung ihrer nächsten Karriereschritte. Deutschlandweit, branchenübergreifend und für Sie kostenlos! Unternehmen Dein zukünftiger Arbeitgeber Unser Mandant die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführter und internationaler Anbieter von integrierten Facility Management-Lösungen. Empathie und Menschlichkeit stehen in dem Familienunternehmen an erster Stelle. Mit über 8.800 Mitarbeitenden sind sie Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Das Team deckt ein vielfältiges Leistungsspektrum ab: von Logistik über Reinigung, Sicherheit und Sanierung bis hin zur Betreuung von Außenanlagen. Das Münchner Team betreut Auftraggeber aus Deutschland, Österreich und UK. Über Deine Rolle Was erwartet Dich als Projektassistenz (m/w/d) im technischen Bereich? Du betreust aktiv einen neuen Großkunden und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Du koordinierst interne und externe Dienstleister – von der Reparaturanfrage bis zur Qualitätssicherung. Du bearbeitest Kundenanliegen über unser Ticketsystem – per Mail oder Telefon – und findest pragmatische Lösungen. Du unterstützt deine Projektleitung bei internen und externen Projekten rund um IT, Qualität und Prozesse. Du erstellst Projektpläne, Präsentationen und Auswertungen – verständlich, strukturiert und auf den Punkt. Du dokumentierst Projektverläufe und analysierst Abweichungen für ein transparentes Reporting. Du führst eigenständig Jour Fixe-Termine mit Kund*innen durch und vertrittst dabei kompetent unser Unternehmen. Du bringst dich aktiv in die Optimierung unserer Abläufe ein und entwickelst Ideen für smarte Prozesslösungen. Du arbeitest standortübergreifend und bist bei Bedarf 2–4 Mal im Monat deutschlandweit oder in München vor Ort. Das bringst Du mit Mit welchen Voraussetzungen kannst du punkten? Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung – alternativ ein Studium oder vergleichbare Berufserfahrung. Du hast einen Führerschein – für gelegentliche Termine an verschiedenen Kundenstandorten. Du sprichst fließend Deutsch – und kannst dich auf Englisch mit internationalen Kunden verständigen. Du hast ein gutes technisches Verständnis – idealerweise in der Gebäudetechnik oder im Facility Management. Du bist kommunikationsstark – und kannst technische Sachverhalte klar und lösungsorientiert erklären. Du bringst erste Berufserfahrung in der Objektbetreuung, im technischen Service oder einem ähnlichen Umfeld mit. Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich – und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick. Du fühlst dich im Umgang mit Dienstleistern wohl – und steuerst sie klar, verbindlich und effizient. Du bist sicher in MS Office – insbesondere Excel und Outlook sind deine täglichen Werkzeuge. Du bist flexibel und belastbar – Ad-hoc-Themen schrecken dich nicht, du findest pragmatische Lösungen. Ihr Kontakt Ihr Ansprechpartner bei hiral heißt Constantin Göbel-Voigt. Sie erreichen ihn telefonisch unter Say anyway! Diese Stelle ist nichts für Sie? Sie denken, dass die Stelle nicht zu Ihnen passt? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob Sie der richtige Bewerber für die Stelle sind. Zudem erhalten unsere Recruiting-Teams täglich neue, spannende Positionen, die wir für unsere Mandanten besetzen. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und wir kommen auf Sie zu, sobald Ihr Profil zu einer von uns zu besetzenden Stelle passt.