Für unsere Präventionsabteilung am Standort Köln suchen wir ab sofort eine/n
Klicken Sie unten auf "Bewerben", um Ihre Bewerbung abzuschicken. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist und dass Sie zuerst die Stellenbeschreibung gelesen haben.
Bearbeitung (m/w/d) im Sekretariat des Fachkompetenzcenters Gefahrstoffe.
Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.
Wir bieten
Die Vergütung in Entgeltgruppe 8
BG-AT .
Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
Homeoffice Möglichkeit.
Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.
Ihre Aufgaben
Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowie fachliche Beratung interner/ externer Anfragen und Beschwerden (schriftlich und telefonisch).
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen des Fachkompetenzcenters Gefahrstoffe (FKC), des Lenkungskreises Gefahrstoffe sowie der zugeordneten Fach- und Seminararbeitskreise.
Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Tagesordnung und Präsentationen in Absprache mit der Leitung des FKC sowie der Fach- und Seminararbeitskreisleitungen. Selbstständiges Erstellen von Ergebnisniederschriften/ Protokollen.
Erstellen und Überwachen von Terminvorlagen, Terminmanagement und Dienstreiseplanung für die Leitung des FKC ´s und innerhalb des FKC; Vorbereitung, Bearbeitung und Weiterleitung von Entscheidungsvorgängen.
Koordinierung der Arbeitsabläufe im FKC (z.B. fachliche Zuordnung von Anfragen zu den Referenten und Referentinnen), IT- technische Umsetzung und veröffentlichungsgerechte Gestaltung von Präsentationen und Publikationen, Pflege der Intranet-Seiten des FKC.
Bearbeitung, Prüfung und Dokumentation von Unternehmensanzeigen, Einholung von Angeboten und Prüfung der Hotelangebote für Veranstaltungen wie Fachaustausch und Informationsveranstaltung des FKC.
Sicherstellung der Erreichbarkeit des FKC, Überwachung/ Koordinierung der Post Eingänge und Ausgänge, Rechnungsbearbeitung (sachlich / rechnerisch).
Kontrolle und Organisation der Arbeitsmedizinischen Vorsorge für die Mitarbeitenden.
Organisation und Koordinierung von Gefahrstoffermittlungen im Rahmen von BK- Verfahren.
Mitwirkung bei der pragmatischen Weiterentwicklung effizienter Prozesse.
Was uns überzeugt
Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung.
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache oder Sprachniveau C2), Grundkenntnisse der englischen Sprache, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel).
Gute Kenntnisse der SAP Systeme, Content-Management-System Plone sowie Confluence sind wünschenswert.
Fähigkeit, wirtschaftliche Aspekte bei der Tätigkeit zu berücksichtigen.
Freundliches, kundenorientiertes Auftreten, exakte und zügige Arbeitsweise und Lernbereitschaft.
Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Engagement, Flexibilität, Kreativität und Teamfähigkeit.
Wir fördern
aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 28.11.2025.
Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Causemann Leitung des FKC Gefahrstoffe, Telefon 0221 3778-6120 oder Herr Dirk Fendler, Stellv. Leitung FKC Gefahrstoffe, Telefon 0221 3778- 6123.
Informationen über uns finden Sie im Internet unter
www.bgetem.de