Rechte Hand der Personalleitung (21-25 Std./Woche) – IG Metall
Unser Mandant ist ein international aufgestellter Hidden Champion im Maschinenbau mit über 150 Mitarbeitenden am Standort bei Düsseldorf und Teil einer globalen Gruppe mit >5.000 Beschäftigten. Ein Umfeld, das Stabilität, Tarifbindung und internationale Perspektive vereint – ohne Konzernträgheit.
Und genau hier kommen Sie ins Spiel.
Als Assistenz der Personalleitung (m/w/d) agieren Sie nicht im Hintergrund – sondern als echter Sparringspartner einer erfahrenen, nahbaren HR-Leitung.
Sie halten operative Themen zusammen, schaffen Struktur im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass HR effizient funktioniert.
Assistenz der Personalleitung / HR-Assistant (m/w/d) Maschinenbau
Ihre Rolle – Mitdenken. Struktur geben. Verantwortung übernehmen.
Sparringspartner der HR-Leitung.
Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Organisation bis Arbeitsrecht.
HR-Administration end-to-end.
Eintritt bis Austritt inkl. Verträge, Zeugnisse und Betriebsratsthemen.
Recruiting & Personalprozesse.
Bewerbermanagement, Personalmarketing und operatives Tagesgeschäft.
Entgelt & HR-Controlling im Blick.
Vorbereitende Abrechnung, Prüfung sowie Reports und Statistiken.
Strukturgeber im Tagesgeschäft.
Fristen, Tarifthemen (ERA), Zeitwirtschaft und digitale Personalakten im Blick.
Ihr Profil – Sattelfest im HR, pragmatisch in der Umsetzung
Fundierte Basis.
Kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Erfahrung im Personalbereich – mit Bezug zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Schnelle Auffassung & Eigenantrieb.
Neue Themen werden zügig erfasst, Aufgaben proaktiv angegangen und Verantwortung übernommen.
Struktur & Zahlenverständnis.
Sicher im Umgang mit HR-Prozessen, Auswertungen und abrechnungsnahen Themen – präzise und organisiert.
Mitdenken ausdrücklich gewünscht.
Offen für neue Ansätze, lösungsorientiert und mit dem Anspruch, Dinge besser zu machen.
Tool- & Kommunikationssicherheit.
MS Office sitzt; HR-Systeme (z. B. SAP) von Vorteil. Deutsch und Englisch sicher im Arbeitsalltag.
Rahmenbedingungen – Stabilität trifft Flexibilität
Attraktives Gesamtpaket (IG Metall).
Überdurchschnittliche Vergütung nach Tarif inkl. Zusatzleistungen, unbefristeter Festanstellung und betrieblicher Altersvorsorge.
Sicherer Arbeitgeber mit Perspektive.
Krisenstabiles Umfeld in der Lebensmittelindustrie – langfristig planbar und nachhaltig aufgestellt.
Flexibilität trifft Planbarkeit.
Teilzeit (21–25 Std./Woche) mit Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.
Führung & Kultur, die überzeugt.
Sehr zugängliche, fachlich starke Personalleiterin, die persönlich einarbeitet und als Sparringspartnerin agiert, kombiniert mit kollegialen Teams und kurzen Entscheidungswegen.
Rahmenbedingungen mit Mehrwert.
Jobticket-Zuschuss, Parkplätze sowie Verpflegungsangebote vor Ort.
Ihr nächster Schritt
Sie suchen keine klassische Assistenzrolle, sondern eine Position mit Nähe zur Personalleitung, Einblick in alle HR-Themen und echtem Einfluss im Tagesgeschäft?
Dann lohnt sich der Austausch.
Direktkontakt: 0211 54 260 50
Mail: vermittlung@ep-personal.de
Ihr Ansprechpartner:
Stefan Jeeva (Partner)
EICKHOFF Personal GmbH – Düsseldorf