Die PFEIFFER & MAY Gruppe ist ein Familienunternehmen in vierter Generation und beschäftigt mehr als 2.300 Mitarbeitende, darunter über 240 Auszubildende. Als führender Haustechnikgroßhandel bieten wir ein breites Produktsortiment – von modernster Sanitärtechnik über fortschrittliche Installationssysteme bis hin zu effizienten Heiz- und nachhaltigen Energielösungen wie PV- und Solaranlagen. Zur Unternehmensgruppe gehören PFEIFFER & MAY, LINK, LINSS, LOEFFELHARDT und Digitale Dienste, die gemeinsam für höchste Qualität, Innovation und Kundennähe stehen. In dieser Position verstärken Sie unser Team der PFEIFFER & MAY Weingarten GmbH Co. KG. Als Assistenz (m/w/d) sind Sie eine unverzichtbare Stütze für die Geschäftsführung. Ihre Aufgabe besteht darin, die Geschäftsaktivitäten Ihres Standorts bei der PFEIFFER & MAY Gruppe als erfahrene/ r Allrounder r eibungslos zu koordinieren und zu unterstützen. Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Postbearbeitung, Terminplanung und Korrespondenz. Vorbereitung für die reibungslose Koordination interner und externer Veranstaltungen, Kundenbesuche sowie Tagungen Diskrete Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Einstellungen, Austritte, Erkrankungen, etc.) Verwaltung der Besprechungszimmer, des Büromaterials, von Urlaubsplänen, Geburtstags- und Jubiläumslisten Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Stammdatenpflege und Buchhaltung Kontrolle der Reisekostenabrechnung Attraktives Gehalt mit Prämien und Zusatzleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen und betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Work-Life-Balance mit 20 Std./Woche, 13.00 – 17.00 Uhr Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten im eigenen Haus und in der gesamten Gruppe Interne Weiterbildungsmöglichkeiten durch Seminare, Trainings und E-Learnings Nachhaltige Mobilität durch Ladestationen für E-Autos G ute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Berufserfahrung als Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert