Über das Unternehmen Ein international tätiges Unternehmen, das professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Beratung, Management und strategische Unterstützung für Kunden aus Industrie und Wirtschaft anbietet. Aufgaben Administrative und operative Unterstützung des CEO sowie anderer Mitglieder des Management-Teams Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonaten Selbständige Leitung und Administration ausgewählter Projekte mit dem Ziel, langfristig eine verantwortungsvolle Position im Unternehmen zu übernehmen Erstellung aussagekräftiger/anschaulicher Präsentationen und Auswertungen Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und der Unternehmensgruppe Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Vorstandssitzungen und strategischen Diskussionen Pflege von Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen und Aufbau eines starken Netzwerks für das Management Profil Abgeschlossenes Studium, berufliche Qualifikationen oder Universitätsabschluss Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position oder in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld, von Vorteil Hervorragende organisatorische Fähigkeiten Agilität sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie professionelles Auftreten Hohes Maß an Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Office-Softwareanwendungen Fähigkeit, 4-5 Tage vor Ort in unserem Büro in Ludwigshafen Ruchheim zu arbeiten Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen Führerschein Klasse B von Vorteil Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen