Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Raum Nürnberg unsere Kennziffer: 24162Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE! Freuen Sie sich auf
* Verdienstmöglichkeit: 45.000 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung
* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
* Unterstützung durch die Führungseben und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
* Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang
Ihre Aufgaben
* Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen
* Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich)
* Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und Herz des Unternehmens
* Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
* Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
* Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern
* Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse
* Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen
* Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens
* Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO)
* Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
* Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
* Fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
* Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools
Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit
* Angabe unserer Kennziffer
* Lebenslauf
* Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
* Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
* Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de