Die Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH ist ein seit über 40 Jahren in der Region Hannover etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt im Messe- und Eventbau. Als Handwerksbetrieb mit angeschlossener Tischlerei inklusive CNC-Bearbeitungszentrum wurden wir unter anderem mit dem KfW-Award "Mutmacher" ausgezeichnet. Aufgaben
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Organisation von Büroabläufen sowie Post- und Paketeingang
* Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
* Unterstützung im Personal-Management und bei Onboarding-Prozessen
* Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Überweisungen
* Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Projektteams
* Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei Optimierungsprozessen
* Empfang und Telefonzentrale
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Organisation und Buchung von Dienstreisen
Profil
o Sehr gute Kenntnisse in MS Office
o Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
o Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsmentalität
o Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
o Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
o Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
o Unbefristete Vollzeit- oder wenn gewünscht Teilzeitbeschäftigung
o Flexible Arbeitszeiten
o Eigenverantwortliches Arbeiten
o Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
o Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
o Faire Entwicklungsmöglichkeiten
o Onboarding und Mentoring
o Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
o Mitarbeiterevents
o JobRad, Edenred-Karte & Benni-Food
LIWQ1_DE