DAS JOBPROFILABS, ESP und ACC. Was die Assistenzsysteme für das Auto sind, ist das »BMA« für unser Unternehmen: Das Team vom Büromanagement hat alle Anfragen, Aufträge und laufenden Projekte fest im Blick und navigiert sie sicher ins Ziel. Du entlastest und unterstützt deine Kollegen in ihrem Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass sich Prüfer und Gutachter voll auf ihren Job da draußen konzentrieren können. Du denkst mit, überwachst und gibst Sicherheit, dass alle Projekte auf Spur sind und reibungslos laufen. Du hast den Rundum-Überblick und weist darauf hin, wenn sich irgendwas im toten Winkel befindet und übersehen werden könnte. Du erkennst, wenn ein Auftrag ins Schlingern gerät und verhinderst ein drohendes Aufschaukeln. Und du drückst aufs Gas, wenn der Schlusstermin näher rückt. Oder, um es mal so zu sagen: Ohne dich an Bord läuft bei uns nichts.DEINE AUFGABEN:Du bist der erste Kontakt für unsere Kunden, sowohl am Empfang als auch am TelefonEigenverantwortliche Organisation und Administration des EmpfangsbereichesAnsprechpartner für unsere Kunden sowie KollegenUnterstützung des Backoffice-TeamsAllgemeine kaufmännische Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung)Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung, Datenerfassung und -pflege in unserem CRM-System)Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit KundenWAS DU MITBRINGSTeine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und im Idealfall mehrere Jahre Berufserfahrunggute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Microsoft-Office-Programme), vor allem Outlook, Word und Exceleine pragmatische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise und ein dienstleistungsorientiertes Denken und HandelnDiskretion, Sorgfältigkeit, Engagement und eine hohe Eigenmotivationein freundliches und offenes Auftreten sowie Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Teamsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWAS DICH ERWARTETArbeit in einem jungen, dynamischen TeamSichere und langfristige BeschäftigungsperspektiveLeistungsgerechte Bezahlung mit SonderzahlungenMöglichkeiten für mobiles ArbeitenUmfangreiche Einarbeitung mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und KarriereentwicklungVerantwortungsvoller, strukturierter Aufgabenbereich mit kurzen EntscheidungswegenModerner Arbeitsplatz und professionelles EquipmentExtra Zusatzleistungen wie gratis Wasser, Kaffeespezialitäten, Parkplätze direkt vor der Tür und tolle TeameventsKlingt alles ziemlich gut? Dann würden wir dich gerne etwas näher kennenlernen: Unser Team in Landsberg freut sich schon auf deine Bewerbung