Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik.
Unsere ikonischen Marken wie Gucci, Burberry, Hugo Boss, Calvin Klein, Chloé, Marc Jacobs, adidas, Manhattan, Max Factor (u. v. m.) begeistern Menschen in über 150 Ländern.
💼 DEINE ROLLE BEI UNS
Der HR Delivery Service & Payroll Specialist ist verantwortlich für die reibungslose und effiziente Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse durch die externen Provider.
🚀 DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
* Flexibles Arbeiten: Bis zu 50 % Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit & flexible Arbeitszeiten
* Teamspirit: Offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit viel Austausch & Spaß
* Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus aller Welt
* Top Anbindung: Kostenfreie Parkplätze, zentrale Lage & gute ÖPNV-Anbindung
* Office Essentials: Kantine vor Ort, frisches Obst sowie kostenfreie Heißgetränke
* Beauty Perks 💅✨: Kostenlose Produkte unserer Marken, exklusive Corporate Benefits und natürlich eine attraktive Vergütung
🔍 DEINE AUFGABEN
* Verantwortung für die zuverlässige Erbringung zentraler HR‑Services, einschließlich administrativer und organisatorischer Tätigkeiten sowie der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
* Agiert als Change Agent zur Unterstützung von Führungskräften und HR Business Partnern im Rahmen der HR‑Transformation; zudem Eskalationsstelle für das Shared Service Center und sämtlichen zentralen HR‑Dienstleistungen
* Bearbeitung komplexer HR‑Fragestellungen, die über Self‑Services oder das Shared Service Center nicht beantwortet werden können
* Weiterentwicklung und Optimierung der Standard‑HR‑Prozesse mit Fokus auf digitale Automatisierung, bessere Employee Experience und effiziente Abläufe
* Fachlicher Ansprechpartner für HR‑Manager, Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Payroll‑relevanten Themen – von der operativen Entgeltabrechnung bis zu Spezialfällen
* Durchführung und Betreuung aller relevanten bAV‑Prozesse zu Versorgungsansprüchen und Wertkonten
🎓 DAS BRINGST DU MIT
* Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung plus relevanter Aus- und Weiterbildung im Bereich HR bzw. Payroll
* Min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens und im Bereich Entgeltabrechnung
* Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* Sicherer Umgang mit Personaladministrationssystemen sowie Kenntnisse über die Abläufe und Betriebsmodelle von IT-Systemen (SuccessFactors, SAP) sowie eine hohe digitale Affinität
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Starke Kommunikationsskills – klar, empathisch und lösungsorientiert
* Hohe Service- und Kundenorientierung
* Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamplayer‑Mindset: Du arbeitest gern gemeinsam, teilst Wissen und packst mit an