EinleitungBellevue Concepts GmbH ist eine dynamische Planungsgesellschaft im Bauwesen in Berlin.Wir suchen einen engagierten Bautechnischen Assistenten (m/w/d), der unser Team in der Organisation und Administration von Bauprojekten unterstützt. In dieser Position entlasten Sie den Geschäftsführer und tragen zur reibungslosen Umsetzung unserer Vorhaben bei, insbesondere durch Expertise in der Administration, Projektmanagement und im Finanz- und Rechnungsmanagement.AufgabenAdministrative Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungen und Dokumentation von Baufortschritten.Kaufmännische Tätigkeiten wie Abrechnungen von Baumaßnahmen, Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung.Übernahme administrativer Koordination: Planung und Organisation von Terminen mit Externen Firmen, Meetings organisieren und Protokollführung.Dokumentenmanagement: Pflege von Ablagesystemen, Aktualisierung von Projektplänen (MS Projekt), und Kontaktlisten.Koordination und Organisation von Baustellenabläufen, inklusive Materialbedarfsermittlung und Lieferantenmanagement.Unterstützung bei Projektmanagement: Koordination interner Abläufe für mehrere Baustellen, Vorbereitung von Berichten und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Formulare).Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.QualifikationAbgeschlossene Ausbildung als Bautechnischer Assistent oder äquivalent.Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Multitasking, Diskretion und Teamorientierung für nahtlose Integration in kleine Teams.Sicherer Umgang mit der EDV und sichere Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project) sowie Projektmanagement- oder Bausoftware.Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (auf muttersprachlichem Niveau, mindestens C1) sind zwingend erforderlich; fließendes Englisch vonVorteil für internationale Projekte.Methodenkenntnisse im Bau-Projektmanagement sind notwendigFührerschein Klasse B erforderlichBenefitsAngenehme Teamarbeit in einem innovativen ArbeitsumfeldEinen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen AufgabenfeldernNoch ein paar Worte zum SchlussBitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.Wir freuen uns auf Sie!