Zur Verstärkung unseres Teams im Bauverwaltungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) Bauverwaltung Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten eigenständig verschiedenste Geschäftsvorgänge und führen die dazugehörige Korrespondenz durch. Sie stehen im direkten Kontakt mit dem Publikum und übernehmen die Bearbeitung von telefonischen und persönlichen Anfragen. Sie übernehmen die sorgfältige Durchführung von Anweisungen im Bereich der Ein- und Ausgaben. Im Bereich der Friedhofsverwaltung sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Neuanmeldungen bei Sterbefällen, die Überwachung von Ruhefristen sowie die Erstellung entsprechender Bescheide. Sie übernehmen die Protokollführung bei Sitzungen. Sie erstellen öffentliche Bekanntmachungen im Rahmen der Bauleitplanung. Sie führen die Aktenpflege und -archivierung zuverlässig und strukturiert durch. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung. Zuverlässigkeit, Flexibilität, sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit. Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (Bsp. MS-Office). Was wir Ihnen bieten: Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld. Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung. Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 7 (zwischen 3.200 € - 3.900 € brutto monatlich) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge. Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket und mehr). Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gerne über unser Bewerberportal oder per Mail bis zum 14.09.2025 zukommen lassen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt Website ÜBER UNS Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden. // KONTAKT Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Kaufmann (Tel.: 07741 833-400) und für Personalfragen Herr Böhler (Tel.: 07751 833-144) gern zur Website Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen E-Mail: bewerbung@waldshut-tiengen.de