Das sind Ihre Aufgaben:
* In dieser Funktion übernehmen Sie die administrativen Aufgaben des Sekretariats und unterstützen dabei direkt den Bereichsleiter sowie weitere Führungskräfte und Mitarbeitende im Bereich International Sales.
* Sie sind standortübergreifend verantwortlich für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen.
* Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Kampagnen, der Empfang von Gästen sowie die Bewirtung bei Besprechungen.
* Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung und Beschaffung des Inventars und Büromaterials zuständig und unterstützen tatkräftig bei allen operativ anfallenden Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
* Für diese Position haben Sie idealerweise eine Ausbildung in einem kaufmännischen Umfeld abgeschlossen und konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln.
* Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die durch hohe Flexibilität und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen überzeugt.
* Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.
* Neben Ihrer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise, können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Serviceorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke überzeugen.
* Standort: Überlingen am Bodensee
* Einstiegslevel:
o Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Arbeitsverhältnis: unbefristet
* Teilkonzern: Diehl Defence
* Start: 01.05.2026
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
* Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten
* Familienunternehmen
* Interne Weiterbildungsprogramme
* Betriebliches Gesundheitsmanagement