Keine Lust mehr auf leere Versprechen?
Bei uns bedeutet „professionell“ immer auch „menschlich“. Als wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern an den Standorten Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.
Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:
* Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
* Echte Einarbeitung, bei der Sie nicht allein gelassen werden
* Offene Türen, nicht nur auf dem Papier
* Flexible Arbeitszeiten, die auch kurzfristige Termine ermöglichen
* Familienfreundlichkeit, die sich in der Urlaubsplanung zeigt
Zur Verstärkung unseres Teams in Hilden suchen wir Sie!
Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.
Aufgaben
* Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden
* Erstellung aller relevanten Schriftstücke, sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
* Postverwaltung, Telefonzentrale- und vermittlung
* Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenerfassung-
und kontrolle
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
* selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen
Qualifikation
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
* Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
* Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und digitales Arbeiten mit neuen Technologien macht Ihnen Spaß, DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
* Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutsch und idealerweise in englisch ist für Sie kein Problem
* ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil, ein ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
* dienstleistungsorientierter Umgang mit Mandanten und absolute Diskretion setzen wir voraus
* Sie sind ein Teamplayer, denken voraus, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff
* Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass "die Dinge reibungslos laufen"
Benefits
* Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
* Digitale Prozesse im Arbeitsalltag
* Flexible Arbeitszeiten
* eine Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner
* Regelmäßige Feedbackgespräche & Karriereplanung
* 30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
* ein ÖPNV Jobticket oder Parkplatz inklusive
* ein Team, das füreinander da ist, auch in stressigen Zeiten
Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ob mit Berufserfahrung oder beim Wiedereinstieg – wir gestalten Ihren Start individuell und lebensnah. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Ihre Motivation, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem.
Denn bei uns finden Sie mehr als nur einen Job: Sie finden einen Ort, an dem Arbeit und Leben im Einklang stehen.
Bewerbung an:
Frau Nadja Herpich – hr@hbp-group. de
Oder direkt über unsere Website: de