Finanzreferent/in
Beschreibung
Das Programm für grenzüberschreitende Zusammenarbeit INTERREG VI A Großregion
wurde von elf Programmpartnern aus den vier Mitgliedstaaten, die an der großregionalen
Zusammenarbeit beteiligt sind, ausgearbeitet. Ziel des Programms ist die Intensivierung der
grenzüberschreitenden Zusammenarbeit zwischen öffentlichen und privaten Akteuren auf
beiden Seiten der Grenze und die Verringerung der Auswirkungen dieser Grenzen in
verschiedenen strategischen Bereichen.
Ein Europäischer Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) nach luxemburgischem
Recht, dessen Mitglieder die Region Grand Est und das Ministerium für Wohnungsbau und
Raumplanung des Großherzogtums Luxemburg sind, wurde als Verwaltungsbehörde dieses
Programms benannt und ist für dessen administrative Umsetzung zuständig. In diesem
Zusammenhang ist die Verwaltungsbehörde für das Gemeinsame Sekretariat des Programms
zuständig, dessen Büros sich im Haus der Großregion in Esch-sur-Alzette befinden. Das
Team der Verwaltungsbehörde und des Gemeinsamen Sekretariats ist mehrsprachig und
interkulturell und besteht aus etwa fünfzehn Personen unterschiedlicher Nationalitäten.
Stellenbeschreibung
Der/die Finanzreferent/in ist ein/e Experte/in für die finanzielle Umsetzung von Projekten im
Rahmen eines Kooperationsprogramms sowie die finanzielle Programmumsetzung.
Der/die Finanzreferent/in gewährleistet die Überwachung der eingereichten und
bescheinigten Ausgaben für alle finanziellen Projektpartner und führt die in den EU
Vorschriften vorgesehenen Überprüfungen zusätzlich zu den von den Kontrollinstanzen
durchgeführten Überprüfungen durch. Damit soll den verschiedenen Programminstanzen ein
detaillierter Überblick über den finanziellen Fortschritt der Projekte gegeben werden, die sich
in der Genehmigungs-, Abschluss- und Umsetzungsphase befinden.
Im Bereich der Rechnungsprüfung unterstützt er/sie die Prüfbehörde bei ihrer Arbeit und
informiert die federführenden Begünstigten der Projekte über diese Aspekte. In diesem
Zusammenhang arbeitet der/die Finanzreferent/in eng mit dem/der Programmreferent/in
zusammen, der/die für die Koordinierung der Prüfungsarbeiten auf Programmebene zuständig
ist.
Der/die Finanzreferent/in arbeitet eng mit allen Mitarbeitern des Sekretariats zusammen,
insbesondere mit den Projekt- und Programmreferenten/innen, um einen effektiven und
regelmäßigen Informationsfluss zwischen den verschiedenen Ansprechpartnern zu
gewährleisten.
Der/die Finanzreferent/in arbeitet mit der Verwaltungsbehörde des Programms und den
relevanten Akteuren bei der Umsetzung/Anpassung der finanziellen Verfahren für Projekte
sowie bei der Entwicklung von vereinfachten Kostenoptionen zu Beginn und im Laufe einer
Programmperiode zusammen.
Der/die Finanzreferent/in ist innerhalb des Gemeinsamen Sekretariats der Ansprechpartner
der Projektpartner für Finanzfragen und stellt in diesem Bereich die direkte Verbindung zur
Verwaltungsbehörde her. Der/die Finanzreferent/in arbeitet eng mit der Rechnungsführung
und den Kontrollinstanzen der verschiedenen Teilgebiete zusammen.
Der/die Finanzreferent/in arbeitet mit der Verwaltungsbehörde an der Umsetzung und
Anpassung von Betrugsbekämpfungsmaßnahmen auf Ebene des Gemeinsamen Sekretariats
und auf Projektebene.
Der/die Finanzreferent/in ist auch für die finanzielle Verwaltung des Budgets des
Gemeinsamen Sekretariats zuständig. Er/sie ist insbesondere für die Buchhaltung des
Gemeinsamen Sekretariats verantwortlich. Dies beinhaltet auch die Zahlung aller
Rechnungen, die an das Programm gerichtet sind und von der Direktion der
Verwaltungsbehörde genehmigt wurden.
Im Rahmen dieser Stelle werden regelmäßige Reisen innerhalb der Großregion erforderlich
sein. Gelegentliche Reisen in andere Länder der Europäischen Union sind ebenfalls möglich.
Aufgaben
Allgemeine Angelegenheiten
* Durchführung der Aufgaben zur Verwaltung des Budgets der technischen Hilfe des EVTZ (Buchhaltung, Zahlungen, Berichte, Überwachung und Aktualisierung des Budgets);
* Verwaltung der Mittelabrufe bei den Programmpartnern und Überwachung der Beitragszahlungen;
* Aktualisierung der Berechnungen der vereinfachten Kosten: Einheitskosten für Personalkosten, Pauschalen für Vorbereitung und Abschluss, Einheitskosten und Pauschalen auf der Ebene der Kleinprojekte.
Überwachung der Finanzen des Programms, der Projekte & Kleinprojekte
* Durchführung von Verwaltungsprüfungen im Sinne von Artikel 74 der Verordnung (EU) 2021/1060;
* die Einhaltung des Prüfpfads bei der Finanzverwaltung von Projekten sicherstellen;
* Überwachung der Fristen für die Einreichung von Mittelabrufen und ggf. Abmahnung der finanziellen Projektpartner;
* Überwachung und Analyse der eingegebenen und bescheinigten Ausgaben nach finanziellen Projektpartnern und Ausgabenkategorien;
* in Bezug auf die Bescheinigung der Projektausgaben: die Verbindung zu den Kontrollinstanzen, die von den jeweiligen nationalen Behörden gemäß Artikel 46.3 der Verordnung (EU) 2021/1059 für die Wahrnehmung der in Artikel 74 der oben genannten Verordnung (EU) 2021/1060 aufgelisteten Aufgaben benannt wurden herstellen. Teilnahme an den Schulungs- und Informationsseminaren für Kontrollinstanzen sowie an den Informationsseminaren für die finanzielle Projektpartner über die Verwaltungskontrollen in den einzelnen Teilgebieten;
* den finanziellen Abschluss der Projekte sicherstellen;
* auf der Grundlage der konsolidierten Mittelabrufs pro Projekt, den entsprechenden Zahlungsantrag an die Rechnungsführung übermitteln;
* die Verbindung zur Rechnungsführung herstellen und ihr alle Daten zur Verfügung stellen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt;
* die Umsetzung der Vereinbarungen bezüglich der Kontaktstellen und Kontrollinstanzen überwachen.
Audit
* Unterstützung der Prüfbehörde und der Gruppe der Prüfer: Teilnahme an und Nachbereitung von Sitzungen;
* die eingeführten Betrugsbekämpfungsmaßnahmen überwachen, verwalten und bewerten.
Qualifikationen / Auswahlkriterien
* Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschafts-, Rechts- oder Politikwissenschaften;
* Gute Kenntnisse der EU-Regeln im Bereich Finanzmanagement;
* Erfahrung in den Bereichen Management, öffentliches Rechnungswesen, Finanzkontrolle oder -prüfung;
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich;
* Englischkenntnisse sind von Vorteil;
* Gute Kenntnisse der gängigen Software-Tools (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access usw.).
* Analytisches Denkvermögen;
* Soziale Kompetenzen;
* Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Managementfähigkeiten;
* Sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten können;
* Multitasking-Fähigkeiten und Fristenmanagement.
Berufserfahrungen
* Idealerweise 2 Jahre im Bereich Projektmanagement und oder Finanzmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld;
* Arbeitserfahrung in einem mehrsprachigen und interkulturellen Team sowie Kenntnisse im luxemburgischen Personalwesen sind von Vorteil.
Anstellungsbedingungen
Die Anstellung der ausgewählten Person erfolgt durch den EVTZ-Verwaltungsbehörde Programme Interreg Großregion nach luxemburgischem Privatrecht.
Die Stelle ist eine Ganztagsstelle (40 Stunden pro Woche) auf unbefristete Zeit.
Die Stelle ist so bald wie möglich zu besetzen.
Praktische Modalitäten zur Einreichung der Bewerbungen
Die einzureichenden Bewerbungsunterlagen bestehen aus einem Bewerbungsschreiben, das auf die Motivation und Erwartungen sowie die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers im Zusammenhang mit der zu besetzenden Stellen eingeht. Dem Bewerbungsschreiben ist ein Lebenslauf beizufügen, der insbesondere die Berufserfahrung, die Ausbildung und die Sprachkenntnisse des Kandidaten darstellt. Der Lebenslauf ist auf der Grundlage der Europass-Vorlage zu erstellen.
Bewerbungen sind in elektronischer Form über die Plattform Moovijob einzureichen.
Das Stichdatum für die Einreichung der Bewerbungen ist der 6. Februar 2026 um 17 Uhr.
Auswahlverfahren
Die qualifiziertesten Bewerber werden zu einem Auswahlgespräch nach Luxemburg
eingeladen. Den Auswahlgesprächen geht ein schriftlicher Test voraus. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich im Februar statt. Reisekosten der Bewerber, die im Zusammenhang mit dem Auswahlgespräch entstehen, werden nicht erstattet.