IHRE AUFGABEN
Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten im Rahmen verschiedener personalbezogener Anliegen (z. B. Nebentätigkeiten, Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz/Elternzeit, Bildungsurlaub, Ernennungsvorschläge):
1. Entgegennahme und Erfassung von Anträgen sowie Versand von Eingangsbestätigungen
2. Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Einhaltung der formalen Voraussetzungen nach Vorgabe
3. Erstellung von Bestätigungs- und Informationsschreiben
4. Eingaben in der Personalverwaltungssoftware KoPers in ausgewählten Bereichen und Ablage der Unterlagen in die Digitale Personalakte
IHR PROFIL
Formale Voraussetzungen
5. Immatrikulation an einer deutschen Hochschule oder Universität im Bereich Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Personal), Sozialökonomie oder einer vergleichbaren Fachrichtung, in fortgeschrittenem Semester
Vorteilhaft
6. idealerweise haben Sie bereits erste praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln können oder verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf
7. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 GER)
8. Sie gehen verantwortungsbewusst mit sensiblen und vertraulichen Daten um
9. Sie arbeiten gern im Team und bringen sich kooperativ ein
10. Sie sind flexibel und bereit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
UNSER ANGEBOT
11. eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
12. Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut
13. verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
14. 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
15. flexible studien- und familienfreundliche Arbeitszeit
16. Zugang zu den Angeboten des Hochschulsports, zum EGYM WellPass
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:
17. Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
18. aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
19. ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
20. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.
Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.