Das erwartet dich bei uns
* Operative Abwicklung: Du bist Ansprechpartner für Beauftragungen und den Einsatz von Freelancern und externen Mitarbeitenden (AÜG), steuerst den gesamten Compliance-Prozess und sorgst für klare, einheitliche Abläufe
* Compliance-Sicherung: Du stellst die Compliance sicher und achtest auf die Gewährleistung aller gesetzlichen Vorgaben (z.B. Vermeidung von Scheinselbstständigkeit, Einhaltung von Höchstüberlassungsdauern und Equal Pay)
* Prozessmanagement: Du schaffst Transparenz über externe Einsätze und Kosten: du pflegst Daten, erstellst Reportings, arbeitest KPI-basiert und leitest Optimierungen zur Effizienz- und Kostensteuerung ab
* Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit HR, Einkauf und Fachbereichen zusammen, klärst Verantwortlichkeiten und sorgst dafür, dass externe Mitarbeitende möglichst konsistent in die relevanten Prozesse eingebunden werden
* Prozessoptimierung: Du treibst Prozessverbesserungen und Digitalisierung voran (z. B. standardisierte Workflows, Self-Service-Ansätze für Externe) und reduzierst manuellen Aufwand in der Administration
Das bringst du mit
* Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du hast fundierte Erfahrung im Umfeld External Workforce / Contingent Workforce Management (z. B. Fremdpersonal, Zeitarbeit, Freelancer, Dienstleistersteuerung)
* Du bringst tiefe Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) sowie im Dienst- und Werkvertragsrecht
* Eine strukturierte, analytisch präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte IT-Tool-Affinität (z. B. Workforce-/Vendor-Management-Systeme, Reporting) zeichnen dich aus
* Du kommunizierst klar und verbindlich, koordinierst verschiedene Stakeholder souverän und behältst auch bei vielen parallelen Anforderungen Struktur und Prioritäten
Von uns für dich – deine Benefits
* Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
* Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
* Förderung von Diversität & Chancengleichheit
* Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
* Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
* Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
* Corporate Benefits
* Mobiles Arbeiten