Assistenz Verwaltung und Finanzen (m/w/d,Std./Woche)
Die Carl-Zeiss-Stiftung ist eine der größten Förderstiftungen in Deutschland. Wir unterstützen natur- und ingenieurwissenschaftliche Forschung an Hochschulen zu gesellschaftlich relevanten Themen. Für das Büromanagement und die Unterstützung des Leiters Finanzen suchen wir kompetente Verstärkung.
Büro- und Gebäudemanagement, Empfang und Koordination mit externen Dienstleistern
Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
Unterstützung in der Erfassung und Aufbereitung eingehender Rechnungen
Korrespondenz mit Fondsadministratoren, Banken und Asset Managern, insbesondere in Bezug auf regulatorisch erforderliche Unterlagen
Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz, im Büromanagement und im kaufmännischen Bereich
Freude an administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation
Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
eine unbefristete Anstellung
Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, iPhone zur privaten Nutzung und Teamevents
Für etwaige Rückfragen steht Ihnen Frau Michaela Reininger gern zur Verfügung (Tel..
Carl-Zeiss-Stiftung