Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz w/m/d für die Verwaltungsleitung in Vollzeit.
Wir bieten:
* Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
* Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
* Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
* Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Mitarbeiterwohnungen, Vergünstigungen in der Cafeteria, frisches Obst und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
* Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Aufgabe:
* Organisations- und Administrationsmanagement (u.a. Einkaufsorganisation & Eventmanagement)
* Unterstützung der Verwaltungsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen & Entscheidungsvorlagen)
* Umsetzung unseres Changemanagements und unserer Nachhaltigkeitsstrategie
* Terminorganisation & Telefonbetreuung
* Ansprechpartner für Geschäftspartner, Rehabilitanden, Personal & Besucher
* Büromaterialien verwalten und organisieren
* Rechnungsprüfung (sachlich / rechnerisch)
* Mitwirkung in fachbereichsübergreifender Aufgaben
Profil:
* Mind. 3-jährige abgeschlossene Ausbildung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
* Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten, sowie Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit
* Grundverständnis für Datenschutz, Qualitätsmanagement und Verwaltungsprozesse einer Reha
* Präzises, unternehmerisches und analytisches Denken; selbstständiger Arbeitsstil mit dynamischer Hands-on Mentalität
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:
Ihre fachlichen Fragen beantwortet: