Inserat online seit: 14 Juni
Aufgaben der Stelle
Über das Unternehmen Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Aufgaben Operative Unterstützung - Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben Reisemanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Termin- und Meetingkoordination - Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung Kommunikation und Korrespondenz - Interner und externer Austausch mit Stakeholdern Präsentationen und Konzepte - Erstellung von Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen Datenaufbereitung und Analyse - Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.) Fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc. Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 und Englisch C1) Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten Benefits Flexible Arbeitszeiten Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied
