Die 44.moles ist ein wachsendes Tech-Unternehmen mit Sitz in Göttingen. Wir entwickeln ein innovatives Waldinventursystem, das modernste LiDAR-Technologien kombiniert, um Walddaten präziser, transparenter und verlässlicher zu erfassen. Zur Unterstützung unseres Tagesgeschäfts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsere administrativen Abläufe eigenverantwortlich betreut – mit Schwerpunkt auf vorbereitender Buchführung, vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Office-Organisation.
Teilzeit oder Vollzeit · vor Ort · Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Deine Aufgaben
* Vorbereitung und Pflege der monatlichen Gehaltsabrechnungen inkl. Übermittlung relevanter Daten an das Steuerbüro
* Verwaltung von Lohn- und Gehaltsdaten, Sozialversicherungsbeiträgen und steuerlichen Unterlagen
* Vorbereitung und Prüfung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
* Unterstützung bei Monatsabschlüssen und vorbereitender Buchhaltung
* Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater und externen Dienstleistern
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen Prozessen
* Koordination administrativer Personalprozesse und Verwaltung von Mitarbeiterakten und Vertragsunterlagen
* Verantwortung für unser Büro - vom Empfang und Betreuung von Gästen bis Koordination externer Dienstleister
* Organisation der Verpflegung bei Meetings, Workshops und Teamtagen
Das bringst du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
* Organisationsstärke, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten und Zahlen
* Ein professionelles, freundliches Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Idealerweise erste Erfahrung in der Personaladministration
* Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online oder ähnlichen Buchhaltungstools wüschenswert
Was dich bei uns erwartet
* Ein wachsendes, werteorientiertes Softwareunternehmen mit einer sinnvollen Mission
* Überdurchschnittliche Vergütung
* Raum für persönliche Entwicklung und Mitgestaltung
* Ein kollegiales, internationales Team mit flachen Hierarchien
* Ein modernes Büro in Göttingen mit top Ausstattung und Wohlfühlfaktor
* Firmenhardware
* Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit von 9–16 Uhr
* Teilzeit oder Vollzeit möglich, je nach deiner Lebenssituation
Du hast Lust, bei uns mitzugestalten?
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf und dein Anschreiben in einer Datei über den LinkedIn-Apply-Button zu.
Bei Fragen zur Stelle stehen wir dir gerne zur Verfügung unter talent@44moles.com – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!