Wir suchen nach einer Person, die sich auf die Personen- und Personalabteilung spezialisiert hat. Die Bundesärztekammer ist eine Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung und vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in Deutschland.
Das Dezernat 7 "Zentrale Angelegenheiten" ist für die Aufgabenfelder Finanzwesen mit Lohnbuchhaltung und Reisestelle, Personal und Personalentwicklung, Organisation und Organisationsentwicklung sowie Zentrale Dienste und Verwaltung zuständig. Es erbringt seine Leistungen als zentrale Serviceeinheit für die zahlreichen ehrenamtlich Tätigen und die ca. 160 Beschäftigten in der Geschäftsstelle der Bundesärztekammer.
Aufgaben
* Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten
* Beantwortung interner und externer Anfragen
* Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
* Betreuung und Verwaltung der (digitalen) Personalakten sowie Pflege der Personalstammdaten
* Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung
* Unterstützung bei Betriebsprüfungen
* Mitwirkung im Bewerbermanagement
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten
* Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene des Dezernats
Vorausgesetzte Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägiges Studium mit dem Schwerpunkt Personal
* mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
* Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Rahmen der Betriebsratsbeteiligung
* Kenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsabgaben
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen
Vorteile
* Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Attraktive Vergütung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub
* Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Weitere Informationen
Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.