Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir das Richtige fr Sie! Aktuell suchen wir fr einen Partner in Bamberg einen engagierten Teamassistent (m/w/d), der sein Team kompetent untersttzt. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich jetzt fr diesen Job! Bei Randstad schtzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
* Sie sind verantwortlich fr die Pflege und Verwaltung interner Datenbanken, wie zum Beispiel Publikationsdatenbanken, Personalbersichten und IT-Hardware-Bestnde.
* In enger Abstimmung mit dem IT-Support verwalten Sie die IT-Hardware, weisen E-Mail-Konten sowie Lizenzen zu.
* Sie bernehmen die administrative Begleitung von internationalen Gastwissenschaftlern und die Anmeldung von Master- und Bachelorarbeiten an der Universitt.
* Die Prfung von Dienstreiseantrgen und -Abrechnungen gehrt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
* Sie sind zustndig fr die Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache.
* Die Pflege des institutsinternen Wikis fllt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
* Sie verfgen ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z.B. als Brokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung in der Datenpflege.
* Eine selbststndige, strukturierte und sorgfltige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Sie sind kommunikationsstark und besitzen ein hohes Ma an Organisationsgeschick.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind fr Sie selbstverstndlich.
* Attraktive Bezahlung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergtung gem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
* Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen eine Festanstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
* Umfassende Betreuung: Sie werden von einem persnlichen Ansprechpartner bei Randstad begleitet, der Ihnen jederzeit zur Seite steht.
* Exklusive Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von attraktiven Vergnstigungen fr Freizeit, Sport und Unterhaltung durch Corporate Benefits.
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Sie erhalten attraktive Sonderzahlungen.