Firma:
COSMO CONSULT
- Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager*in in Teilzeit 50%.
Deine Benefits
* 30 Urlaubstage im Jahr
* Flexible Arbeitszeiten (Du entscheidest wann und wo, damit es für Dich, Dein Team und Deinen Arbeitstag am besten passt.)
* Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* JobRad
* JobTicket
* Unfallversicherung und Betriebliche Altersvorsorge
* Bildschirmarbeitsplatz-Brille
* Corporate Benefits (Rabatte bei diversen Marken und Anbietern)
* Events (COSMOCON: internationales Mitarbeiterevent alle 2 Jahre, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)
* Englisch-Sprachkurse
* Geburtstagsgeschenk, Weihnachtsgeschenk, Jubiläumsgeschenk
In Deinem Job:
* sorgst Du für eine professionelle und freundliche Büroorganisation am Standort Münster – und betreust von dort aus weitere Standorte mit Weitblick und Engagement.
* meisterst Du administrative Aufgaben souverän und organisierst Meetings, Events und Reisen mit Leichtigkeit. Auch bei kurzfristigen Änderungen bleibst Du gelassen und lösungsorientiert.
* hältst Du alle Fäden in der Hand – koordinierst Abläufe, sorgst für reibungslose Kommunikation und kümmerst Dich um elektronische wie postalische Korrespondenz.
* bist Du die erste Anlaufstelle für interne Ansprechpartner*innen, agierst unterstützend, serviceorientiert – und empfängst externe Anruferinnen freundlich und verbindlich.
* bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Office-Prozesse ein, zeigst täglich Präsenz im Büro und gestaltest unsere Unternehmenskultur mit – Homeoffice ist in dieser Position nicht vorgesehen.
Für ein "perfect match" brauchst Du
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* einschlägige Erfahrung in den beschriebenen Aufgabenfeldern und überzeugst durch souveränes Office-Management.
* Du bist offen, freundlich und gehst neue Projekte mit Tatkraft und Begeisterung an – auch im Umgang mit digitalen Tools.
* die Fähigkeit, den Überblick zu behalten – mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise meisterst Du auch umfangreiche To-do-Listen.
* fundierte und praxiserprobte Microsoft Office-Kenntnisse.
* Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch
Du möchtest Teil des Teams werden?
Dann bewirb Dich Wir freuen uns auf deine Bewerbung