Projektassistenz (m/w/d) in Köln Die passende Stellenanzeige war nicht dabei? Dann bewirb dich gerne Initiativ! Neben unseren offenen Stellen freuen wir uns jederzeit über Bewerbungen von talentierten Architekten (m/w/d) für alle Leistungsphasen, unabhängig ihrer beruflichen Erfahrung. Wir sind vielfältig – in jeder Hinsicht. Unser Team vereint Menschen aus 34 Nationen. Durch regelmäßige Events und Austauschformate fördern wir nicht nur das Miteinander im Arbeitsalltag, sondern auch den persönlichen Kontakt – so entsteht ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Klingt spannend? Dann komm zu uns! Lass uns gemeinsam über unsere Projekte, deine Ideen und deine beruflichen Ziele sprechen. Wir suchen motivierte Menschen, denen wir Vertrauen, Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Wir möchten Dir langfristig Perspektiven bieten, die wirklich zu Dir passen. Fairness und Förderung gehören für uns dazu. Transparente Gehaltsentwicklungen, das Auszahlen von Überstunden sowie die gezielte Förderung deiner Potenziale sind für uns selbstverständlich. Jetzt hier bewerben Für den Standort Köln suchen wir: Projektassistenz (m/w/d) Dein zukünftiges Aufgabengebiet Du koordinierst Termine und bereitest Meetings vor Du verwaltest Krank- bzw. Urlaubstage des Teams Du übernimmst bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben Du pflegst Stammdaten ein und sorgst für deren Sicherung Du sichtest, priorisierst und leitest E-Mails weiter Du nimmst Anrufe entgegen und erstellst Telefonnotizen Du pflegst umfangreiche Listen in Excel Du schreibst Protokolle bei Besprechungsterminen Du bist erste*r Ansprechpartner*in rund um die projektbezogenen Datenbanken Du assistierst den Kolleg*innen bei allen büroorganisatorischen Dingen Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst vergleichbareQualifikationen mit Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten, besonders in Excel Du bist ein Organisationstalent Du findest dich in den Listen schnell zurecht Du hast ein freundliches, offenes Auftreten und eine kollegiale Art Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse Und vor allem hast Du Spaß und Leidenschaft an Deiner Arbeit und bist ein echter Teamplayer! Wir bieten Dir Karriereplanung: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen Entwicklung – mit Trainings zu Führungskompetenzen und regelmäßigen Feedbackgesprächen, in denen wir gemeinsam deine Ziele und Potenziale weiterentwickeln Moderne Arbeitsmittel: Verwendung modernster Arbeitsmittel (z.B. BIM, VR und CAM) sowie Hausinterne Ausbildung in Revit Interessante Projekte: Wir erarbeiten gemeinsam Entwürfe für nahezu jede Bauaufgabe Fit & Gesund: Tägliche Vitaminbar und regelmäßiges Sportangebot mit einem Personal Trainer So geht es weiter Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt auf diese Stelle bewerben" Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt über den roten Button. Wir freuen uns auf Dich! Ihre Ansprechpartnerin Frau Sinthubarathy Emmanuel Kontakt JSWD Architekten GmbH & Co. KG Maternusplatz 11 50996 Köln 49 221 935 550 0 bewerbung@jswd-architekten.de